yuki Online boekhouden zonder zelf te boekhouden. Scannen, mailen en klaar!
RSS
Startpagina
Help
Veel bekeken antwoorden
Tips & Trucs

Accountants
API Documentatie

Login/Logout
Taal
Profiel

Zoeken
»
Uitgebreid zoeken »

Yuki Uren

RSS
Modified on vr, 08 mrt 2013 18:13 by Dylan Mourik Categorized as Handleidingen, Help, Informatie, Module

Uren registreren en factureren

Met de nieuwe module Yuki Uren kun je gewerkte uren registreren en factureren. Hieronder volgt een beschrijving van de mogelijkheden van Yuki Uren en een uitleg over hoe je deze module kunt gebruiken.

Wat  kun je met Yuki Uren?

Via de Werksoorten maak je diverse soorten uren-registraties aan. Elke werksoort kan wel of niet facturabel zijn, en elke werksoort is gekoppeld aan een eigen verkoopartikel (die weer gekoppeld is aan een grootboekrekening).
  • Via Nieuwe Werkopdracht kies je een werksoort en leg je de uren vast.
  • In Gewerkte uren  vind je week- en maand overzichten per werknemer.
  • In Werkopdrachten vind je een lijst met alle uren, gegroepeerd op relatie (klant) en project.
  • Via Werkzaamheden factureren kun je zowel facturabele als niet-facturabele werkzaamheden goedkeuren (als je hiervoor de juiste rechten hebt).
    Voor goedgekeurde facturabele werkzaamheden wordt direct een factuur aangemaakt (maar nog niet verwerkt en verzonden).
    Alle werkzaamheden met dezelfde werksoort en hetzelfde dossier worden één regel op de factuur.
    De aangemaakte facturen kunnen nog apart bekeken, aangepast en verstuurd worden in de normale "Te verzenden" facturen overzichten in de Yuki verkoop-boekhouding.
  • Je kunt instellen dat bij elke uren-factuur een uren-specificatie wordt toegevoegd.
    (Dit is een eenvoudig overzicht van de datum, omschrijving en het aantal uren van elke gefactureerde werkopdracht per werksoort).

Hoe werkt het?

Werksoorten aanmaken

Via Werksoorten kun je diverse soorten uren-registraties aanmaken. Ga hiervoor naar de Agenda, dan links onderin naar Werksoorten en klik op Nieuwe Werksoort.
Werksoorten
  • Vul een (korte) duidelijke omschrijving in. Deze omschrijving komt in principe ook op de factuur te staan (je kunt het per factuur nog wel handmatig aanpassen).
  • Het vinkje bij Actief zorgt ervoor dat je de werksoort kunt gebruiken.
  • Kies of de werksoort wel of niet facturabel is.
    Niet-facturabele Werkopdrachten worden wel geregistreerd (zie Werkzaamheden en Gewerkte uren, links in de Agenda) maar komen niet op de factuur te staan.
    Indien facturabel selecteer je een verkoopartikel uit de lijst door op het vergrootglas te klikken.
  • Kies de tijdseenheid die gebruikt wordt bij het registreren van Werkopdrachten voor deze werksoort.
    Op de overzichten staat alles echter vermeld in uren; het gaat dus puur om de invoer.
  • Geef bij Goedkeuring aan door wie de Werkopdrachten voor deze werksoort goedgekeurd/afgehandeld mogen worden.
  • Klik op Bewaren.



Uren registreren (Nieuwe Werkopdracht)

Uren registreren doe je door op Nieuwe Werkopdracht te klikken en de juiste werksoort te selecteren.
Nieuwe Werkopdracht
  • Vul een omschrijving in. Deze is voor elke werkopdracht zichtbaar in het Werkzaamheden factureren overzicht.
  • Kies een datum.
  • Vul het aantal uren in (of minuten of dagen). “Van- tot”  is een rekenhulpmiddel (voorbeeld: 09:00 – 11:45 is 2.75 uur of 165 minuten).
  • Kies een relatie door op het vergrootglas te klikken.
    (Maak indien nodig eerst de relatie aan, via Relaties > Nieuwe relatie)
    Als je geen relatie hebt gekozen kun je de Werkopdracht alleen terugvinden onder Overzicht -> Werkzaamheden onder “(geen relatie)”.
    Klik dan op het pijltje voor de Werkopdracht (>) om alsnog een relatie te kiezen.
  • Het bijvoegen van een document is optioneel en wordt alleen bij de betreffende Werkopdracht gevoegd, niet bij de uiteindelijke factuur.



Werkzaamheden factureren

Dit scherm is te vinden onder Overzicht in de Agenda.
Alle Werkopdrachten (urenregistraties) waar een relatie aan gekoppeld is komen hier terecht.
Je kunt de Werkopdrachten goedkeuren, eventueel aanpassen en/of factureren.

Werkzaamheden factureren (fictieve prijslijst)

Als linksboven Nog te factureren is selecteert zie je alle facturabele Werkopdrachten.
Bovenaan in de taakbalk zie je 3 knoppen: Bewaren, Factureren en Goedkeuren.
  • Als je op Factureren klikt worden er verkoopfacturen gegenereerd voor de geselecteerde werkzaamheden (Werkopdrachten).
  • Bewaren is voor als je bijvoorbeeld aantallen hebt aangepast.
    (Aangepaste prijzen worden niet opgeslagen. Prijzen aanpassen doe je in de prijslijst of per factuur handmatig).
  • Bij het goedkeuren van Werkopdrachten verdwijnen ze uit de lijst. Je kunt ze dan niet meer factureren.

Als je linksboven Niet facturabel selecteert kun je de niet-facturabele werkzaamheden goedkeuren/afhandelen.
Ze verdwijnen dan uit de lijst maar staan nog wel in de lijst Werkzaamheden en bij Gewerkte uren.

Uren-specificatie

Je kunt instellen dat bij elke uren-factuur een uren-specificatie wordt toegevoegd.
Ga hiervoor naar de ronde knop Boekhouding, Verkoop, factuurinstellingen, Lay-outs en klik op een lay-out.
Klik dan op "wijzigen" (penseeltje bovenaan) om vervolgens rechts een vink achter "Specificatie instellingen" te zetten.
Uren-specificatieUren-specificatie

Zie ook

www.yuki.nl