yuki Online boekhouden zonder zelf te boekhouden. Scannen, mailen en klaar!
RSS
Startpagina
Help
Veel bekeken antwoorden
Tips & Trucs

Accountants
API Documentatie

Login/Logout
Taal
Profiel

Zoeken
»
Uitgebreid zoeken »

Rechten per rol

RSS
Modified on di, 17 sep 2013 10:31 by Simon den Dubbelden Categorized as Handleidingen

Extra rechten toekennen met behulp van rollen

Rollen worden in yuki gebruikt om rechten te regelen. Door iemand een rol toe te kennen kun je iemand extra rechten geven. Elke gebruiker heeft bepaalde basisrechten. De rechten kunnen worden bekeken en gewijzigd door rechts boven te klikken op Domein. In dit scherm kunnen gebruikers ook worden verwijderd door op het rode kruisje te klikken. In de rechtenmatrix zie je welke gebruiker tot welke administratie toegang heeft.

Overzicht rechten in domein

Basisrechten van elke gebruiker

Ook gebruikers zonder rollen hebben rechten in yuki. Je hoeft dus niet perse iemand een rol toe te kennen. Elke gebruiker heeft in yuki de volgende rechten:

» Scannen, uploaden of mailen van documenten
» Vragen stellen aan yuki
» Documenten bekijken met het beveiligingsniveau "alle gebruikers"
» Nieuwe documenten aanmaken
» Dossiers bekijken en nieuwe dossiers aanmaken
» Adressen bekijken, aanmaken en wijzigen
» Eigen emailbox beheren
» Agenda bekijken en nieuwe afspraken maken
» Taken bekijken en aanmaken


LETOP : Een speciale rol is, kijkgebruiker, in die rol kun je nooit iets uploaden/scannen, aanpassen of aanmaken.


Speciale rol Kijkgebruiker

Een gebruiker met deze rol kan in een domein uitsluitend gegevens inzien en niet aanmaken of wijzigen (en ook geen documenten uploaden). Deze kijkgebruiker-rol kan met alle andere Rollen gecombineerd worden. Om bijv. iemand alle financiƫle gegevens te laten inzien, zonder deze te kunnen wijzigen, zet je deze persoon zowel in de rol "Financiƫle adminstratie" als de rol "Kijkgebruiker".

Extra rechten Verkoop

» Verkoopfacturen aanmaken en versturen
» Verkoop- en omzetlijsten bekijken
» Verkoopinformatie per klant bekijken
» Openstaande facturen per klant bekijken

Extra rechten Financiële administratie

Iemand met de rol Financiële administratie heeft alle rechten van de rol Verkoop plus de volgende rechten:
» Financiële monitor bekijken
» Bankafschriften bekijken
» Winst- en verliesrekening bekijken
» Balans bekijken
» Doorzoomen naar grootboekkaarten
» Alle documenten bekijken in de archiefmappen Verkoop, Inkoop, Bank, Belastingen en Financiële documenten.

Recent toegevoegd:

  • Factuurbewerkingen doen vanaf het document (zie ook Nabewerkingsfuncties)
  • Bladeren tussen grootboekkaarten (prev en next)
  • Acties vanuit de grootboekkaart uitvoeren
  • Acties vanuit deb en cred kaart uitvoeren (matchen, afboeken, betaalwijze veranderen etc)
  • Acties vanuit een banktransactie uitvoeren ( matchen, boeken en splitsen )

Extra rechten Externe accountant

Een Extern accountant heeft de rechten van iemand met de rol Financiële administratie. Tevens geeft deze rol toegang tot diverse extra overzichten en functies:

» Journaalposten bekijken
» Memoriaalboekingen aanmaken
» Openstaande posten matchen
» Factuurbewerkingen uitvoeren (zoals kosten spreiden, grootboek wijzigen, BTW info wijzigen)(zie ook Nabewerkingsfuncties)
» Proef- en saldibalans bekijken
» Financiële gegevens exporteren
» XML auditfile aanmaken
» Administraties bevriezen

Extra rechten Directie

Aanmaken van taaksoorten
Een Directeur heeft alle rechten van de rollen HRM, Verkoop .
Hij of zij heeft niet automatisch de rechten van de Externe accountant. Wil hij of zij deze rechten ook, doen moet ook de rol Externe accountant toegewezen worden aan deze gebruiker.



Extra rechten HRM

Inzage in de archiefmap "Personeel".

Op die manier kunnen vertrouwelijke documenten zoals salarisgegevens, arbeidsontracten en beoordelingsgesprekken afgeschermd worden van de basisgebruiker.

Speciale rol Security manager

Met deze rol is het mogelijk om andere gebruikers de rollen Security manager en Procuratie toe te kennen. Deze rol dient wel in combinatie met de Directie rol te worden gebruikt. De eigenaar zit niet in in de rol SecurityManager, maar heeft wel altijd de bijbehorende rechten. De rol Security Manager is bedoeld om naast de eigenaar nog iemand anders rechten te geven om de Procurement rollen uit te delen.

Speciale rol Procuratie

Indien betaallijst beveiliging is ingeschakeld is deze rol in combinatie met de Financiële administratie rol vereist om ClieOp betaalbestanden te mogen aanmaken.



Zie ook


Externe links

RoleBasedAccessControl (RBAC)
  Name Size
- rechtenindomein.png 103,73 KB
- rechtenindomein1-2.png 60,34 KB
- rechtenindomein1.png 94,82 KB
- rechteninDomeinKlein.png 80,48 KB
- Thumbs.db 11,50 KB
www.yuki.nl